為充分發(fā)揮OA辦公系統高效快捷的功能,實(shí)現無(wú)紙化辦公,提高集團日常管理工作效率,5月7日下午,城發(fā)集團組織本部各部室人員開(kāi)展市國資協(xié)同辦公系統操作使用培訓,邀請市國資協(xié)同辦公系統軟件開(kāi)發(fā)方福建榕基軟件股份有限公司技術(shù)員進(jìn)行授課。
培訓中,技術(shù)員詳細介紹了市國資協(xié)同辦公系統用戶(hù)操作手冊(包括計算機配置、瀏覽器安裝及控件下載、OA主界面、個(gè)人信息、公文管理、日常辦公、信息服務(wù)、個(gè)人事務(wù)、黨群建設等內容),現場(chǎng)演示了集團收發(fā)文管理及其他工作處理單的操作流程。培訓人員認真聽(tīng)講,并就協(xié)同辦公系統如何安裝、操作事項及發(fā)現的問(wèn)題與技術(shù)員進(jìn)行了溝通與交流。通過(guò)培訓,參訓人員基本掌握了系統的使用操作方法。
此前,城發(fā)集團已對市國資協(xié)同辦公系統內測中發(fā)現的問(wèn)題,結合實(shí)際工作使用的需求,對系統的操作審批流程、處理單定制及相關(guān)操作設置等進(jìn)行優(yōu)化、調整和完善,以保證系統上線(xiàn)后的高效運行。
市國資協(xié)同辦公系統作為辦公系統和信息共享協(xié)作平臺,上線(xiàn)后,將實(shí)現無(wú)紙化辦公,降低工作成本,提高工作效率,而且還將實(shí)現集團與上級主管部門(mén)及國資系統企業(yè)相關(guān)公文流轉與交換,促進(jìn)工作的開(kāi)展。