6月15日上午，市檔案局曹榮軍局長(cháng)一行4人蒞臨市城發(fā)集團開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)檢查指導工作，城發(fā)集團紀委書(shū)記許家旺陪同檢查。
檢查組認真聽(tīng)取了許家旺書(shū)記關(guān)于城發(fā)集團檔案工作開(kāi)展情況的匯報，實(shí)地查看檔案歸整、檔案分類(lèi)、檔案利用、庫房管理及庫房硬件設施建設情況，并詳細查閱了部分檔案資料。
曹榮軍局長(cháng)在會(huì )上，高度評價(jià)了城發(fā)集團領(lǐng)導對檔案工作的重視，對城發(fā)集團的檔案管理工作給予充分肯定，希望在檢查之后，城發(fā)集團檔案工作更加規范，內部制度更加完善，檔案人員配備更加到位，檔案管理工作更加有成效。
期間，檢查組人員與城發(fā)集團綜合部、項目管理部負責人就如何進(jìn)一步做好檔案工作進(jìn)行了充分的交流，重點(diǎn)就項目檔案資料歸整、所屬行業(yè)的檔案分類(lèi)、集團檔案管理體制等方面做深入探討，并提出了許多寶貴性的建議和意見(jiàn)。
最后，曹榮軍局長(cháng)對檔案工作提出了具體建議，一是要進(jìn)一步完善檔案工作制度和網(wǎng)絡(luò )體系。以集團綜合部為主管，輻射其他各部室、權屬企業(yè)，構建集團整體檔案工作網(wǎng)絡(luò )體系，推動(dòng)形成常態(tài)化的檔案工作機制。二是要著(zhù)手開(kāi)展檔案數字化工作。建議由第三方專(zhuān)業(yè)公司開(kāi)展紙質(zhì)檔案數字化工作，著(zhù)力為提高檔案工作效率打好基礎。三是要注重收集過(guò)程資料。除歸集一般性的文書(shū)檔案、項目檔案資料外，尤其要注重收集過(guò)程性的資料，確保形成一條可追溯的檔案鏈。四是要加強檔案人才的培養和使用。一方面建議通過(guò)專(zhuān)業(yè)化培訓、職稱(chēng)評聘等途徑，進(jìn)一步提升和增強檔案人員專(zhuān)業(yè)化水平與榮譽(yù)感；另一方面建議向專(zhuān)業(yè)公司購買(mǎi)項目檔案管理服務(wù)，引進(jìn)專(zhuān)業(yè)化檔案員，逐步提升項目檔案管理的工作水平。
下一步，城發(fā)集團將以此檢查為契機，針對檔案局檢查提出的問(wèn)題，認真抓好落實(shí)整改工作，在原有的基礎上進(jìn)一步加強檔案管理工作，努力推進(jìn)集團檔案管理工作再上新臺階。