為適應新時(shí)期發(fā)展要求,強化內審檔案管理水平,確保審計資料真實(shí)、完整,切實(shí)發(fā)揮內審檔案作用,市城發(fā)集團扎實(shí)有效開(kāi)展檔案整理工作。
內審檔案保管時(shí)間分為永久、長(cháng)期(10年至50年)和短期(10年以下)三種類(lèi)型,市城發(fā)集團審計室嚴格按照《三明城發(fā)集團內部審計管理制度(試行)》第四十一條規定,實(shí)行誰(shuí)主審誰(shuí)立卷、審結卷成、定期歸檔責任制;以審計項目名稱(chēng)、被審單位名稱(chēng)、審計時(shí)間、審計取證單及底稿等內容形成目錄;以信息化手段為助力,并將紙質(zhì)文檔進(jìn)行掃描歸檔,提高資料查閱速度和準度。
下階段,市城發(fā)集團加強檔案管理工作領(lǐng)導,強化檔案整體建設,保障檔案資料的完整性和保密性,切實(shí)把好內審質(zhì)量最后一關(guān)。