日前，東南設計集團按照《會(huì )計檔案管理辦法》要求，組織財務(wù)人員對集團本部1983年至2020年度以來(lái)的會(huì )計資料包括會(huì )計賬簿、會(huì )計憑證、會(huì )計報表、銀行存款日記賬、庫存現金日記賬等相關(guān)會(huì )計資料進(jìn)行歸檔整理。在歸檔過(guò)程中，認真填寫(xiě)憑證封面、編寫(xiě)案卷號，按順序整理入盒，并編制會(huì )計目錄和入庫，細致嚴謹做好檔案整理各環(huán)節，確保檔案整理收集全面、分類(lèi)準確、整理規范、編目科學(xué)、裝訂美觀(guān)。
會(huì )計檔案是指本企業(yè)財會(huì )部門(mén)在各項會(huì )計核算活動(dòng)中直接形成并作為歷史記錄保存起來(lái)的核算材料，是本企業(yè)全部檔案的重要組成部分，主要包括會(huì )計憑證、會(huì )計賬薄和會(huì )計報表，必須按規定進(jìn)行收集、整理、歸檔。
本次整理共完成會(huì )計憑證813盒，會(huì )計賬簿154冊，會(huì )計報表1984-1990年共7件歸整為1盒、1991-1997年共7件歸整為1盒、1998-2013年共16件歸整為1盒、2014—2020年共7件歸整為1盒，增值稅發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊21件、其他會(huì )計資料36件，統計報表1985-1990年度收支情況統計表1件，工會(huì )財務(wù)會(huì )計憑證30冊、工會(huì )財務(wù)報表共20件歸整1盒。其中會(huì )計資料永久檔案12盒、會(huì )計憑證2000-2020年存檔共計453冊，1984-1999年超過(guò)保管期限已達銷(xiāo)毀年限的共計360冊。
會(huì )計檔案歸檔保存是財務(wù)工作的重要組成部分，是各項業(yè)務(wù)的重要紙質(zhì)憑證，財務(wù)部工作人員嚴格按照財務(wù)憑證保管制度整理裝訂會(huì )計檔案，做到整理有依、歸檔有序，確保東南設計集團會(huì )計檔案安全、有序、可查。