為全力保障我市2023年“兩會(huì )”順利召開(kāi)，減少各類(lèi)突發(fā)事件的發(fā)生，近日，市城發(fā)物業(yè)進(jìn)入備戰狀態(tài)，以“會(huì )前準備規范化、服務(wù)水準標準化、工作分工精細化”的“三化”管理模式，進(jìn)一步在細節上下功夫，確保會(huì )議后勤保障服務(wù)順利進(jìn)行。
一是會(huì )前準備規范化。要求提高思想認識，按照“兩會(huì )”的會(huì )議要求，在認真總結歷年“兩會(huì )”服務(wù)保障經(jīng)驗的基礎上，對相關(guān)工作進(jìn)行周密部署。提前對會(huì )場(chǎng)消防、供電、空調、燈光、電子屏、音響、話(huà)筒等設備設施進(jìn)行檢查、檢修，堅持把小事做實(shí)，把細事做優(yōu)，形成閉合環(huán)式服務(wù)模式。
二是服務(wù)水平標準化。成立會(huì )務(wù)保障工作領(lǐng)導小組，落實(shí)會(huì )場(chǎng)流程及人員安排，加強服務(wù)流程、應急處置、保密紀律等方面的培訓。同時(shí)主動(dòng)與會(huì )務(wù)等相關(guān)部門(mén)進(jìn)行溝通聯(lián)系，以嚴謹務(wù)實(shí)的服務(wù)者姿態(tài)，把任務(wù)切塊，把時(shí)間卡準，既做到保障全覆蓋，又力爭服務(wù)精而細，提供有溫度、有質(zhì)量、有效益的后勤保障。
三是工作分工精細化。制定詳細的會(huì )議后勤保障工作方案，細化各小組的工作職責和任務(wù)分配，組織會(huì )務(wù)人員按會(huì )議流程開(kāi)展實(shí)戰演練，把細節到位，把責任到人，努力做到手上有度、心中有數，服務(wù)到位、檢查到位，有效提升會(huì )務(wù)服務(wù)水平和保障能力。