為加強審計檔案的規范管理，提升檔案整理工作質(zhì)量，確保審計資料的完整和有效利用，近期，市城發(fā)集團利用業(yè)務(wù)空檔，組織部門(mén)人員對2023年度審計項目資料進(jìn)行認真梳理并歸檔裝訂。截至目前，共完成歸檔審計項目2個(gè)，整理歸集審計業(yè)務(wù)檔案5卷。
一是強化業(yè)務(wù)學(xué)習。根據《三明市檔案局關(guān)于進(jìn)一步加強檔案安全工作的通知》（明檔〔2022〕33號）文件精神，明確檔案整理的具體要求，切實(shí)增強審計人員檔案管理責任意識和規范化意識，督促審計人員熟悉審計檔案資料歸檔流程，做好歸檔前期準備工作。
二是嚴控歸檔質(zhì)量。按照相關(guān)檔案管理標準，加強審計項目資料管理，對實(shí)施方案、審計通知、工作底稿等資料進(jìn)行分類(lèi)、整理，認真審查資料完整性，確保審計項目案卷的質(zhì)量，使審計檔案能全面、完整、真實(shí)地反映審計項目的過(guò)程和結果。
三是嚴格審核把關(guān)。檢查審計資料文件格式、頁(yè)號的完整程度，建立健全檔案目錄，對材料進(jìn)行整理、立卷、歸檔、裝訂、封裝，并對電子檔案進(jìn)行同步整理，實(shí)現文檔一體化，便于查詢(xún)和檢索。
通過(guò)此次審計項目檔案整理及歸檔工作，能夠促進(jìn)審計質(zhì)量的提升和審計檔案的規范化，為建立健全審計檔案管理規范長(cháng)效機制奠定堅實(shí)基礎。