為有效推進(jìn)企業(yè)檔案管理工作，市物資集團精準發(fā)力、主動(dòng)作為，通過(guò)健全架構、完善制度、強化管控和規范流程等方式，不斷提升檔案工作規范化、精細化管理水平。
一是健全檔案管理架構。成立以單位主要領(lǐng)導為組長(cháng)，班子成員為副組長(cháng)，各部室或者權屬企業(yè)負責人為成員的檔案工作領(lǐng)導小組，實(shí)現檔案管理工作常態(tài)化；健全檔案管理網(wǎng)絡(luò )，由綜合管理部負責檔案管理工作，各部室、權屬企業(yè)明確1人作為兼職檔案員配合做好檔案的收集、整理、歸檔及保管等工作，實(shí)現各種檔案集中統一管理。
二是完善工作責任制度。結合公司主業(yè)實(shí)際，市物資集團重新修訂了企業(yè)檔案分類(lèi)方案、文件歸檔范圍和檔案保管期限等“三合一”制度送市檔案局審核；建立企業(yè)檔案工作責任制，進(jìn)一步明確主要領(lǐng)導、分管領(lǐng)導以及各職能部門(mén)負責人和專(zhuān)（兼）職檔案員責任。
三是強化檔案風(fēng)險管控。根據檔案保護“九防”要求，重新對檔案室進(jìn)行布置，并堅持開(kāi)展檔案安全隱患排查，筑牢檔案安全防線(xiàn)；嚴格執行檔案查借閱手續，定期梳理借閱記錄，及時(shí)催收，確保檔案安全管理真正貫穿于檔案接收、保管、利用等各環(huán)節。
四是規范檔案制作流程。檔案整理過(guò)程中，嚴格執行收集、整理、歸檔等程序，及時(shí)提醒相關(guān)職能部室將需要存檔的檔案移交到綜合管理部，并用好三明市檔案管理系統進(jìn)行分類(lèi)準確、排序科學(xué)、編目規范，確保了歸檔資料的真實(shí)性、有效性、完整性。截止目前，市物資集團已完成2023年度檔案歸檔工作。