第一條 為認真落實(shí)中央紀委關(guān)于“把紀律和規矩挺在前面”、“抓早抓小”的要求，進(jìn)一步加強和規范談話(huà)函詢(xún)類(lèi)線(xiàn)索的辦理工作，充分發(fā)揮談話(huà)函詢(xún)在紀律審查中的重要作用，促進(jìn)“兩個(gè)責任”的落實(shí)，結合公司實(shí)際，制定本制度。
第二條 談話(huà)函詢(xún)是對反映公司干部職工問(wèn)題線(xiàn)索的一種紀律審查方式。
第三條 談話(huà)函詢(xún)工作要堅持實(shí)事求是，把握政策，講究方法策略，注重心理疏導，做好思想工作，保證紀律審查安全。
第四條 談話(huà)函詢(xún)主要適用于以下問(wèn)題線(xiàn)索：
（一）反映性質(zhì)不嚴重、情節輕微的一般性問(wèn)題；
（二）反映苗頭性、傾向性問(wèn)題；
（三）反映籠統、不具體的問(wèn)題。
第五條 談話(huà)函詢(xún)的方式主要包括：
（一）發(fā)函由被反映人作情況說(shuō)明；
（二）分管領(lǐng)導直接或委托有關(guān)部室領(lǐng)導與被反映人談話(huà)；
（三）請所在部室、子公司的主要負責人與被反映人談話(huà)。
第六條 紀檢監察室對問(wèn)題線(xiàn)索進(jìn)行集體排查，提出談話(huà)函詢(xún)建議，報分管領(lǐng)導審核后，提交公司黨委會(huì )研究決定。
經(jīng)公司黨委會(huì )研究決定采取談話(huà)函詢(xún)處置的問(wèn)題線(xiàn)索，由分管領(lǐng)導牽頭組織實(shí)施，紀檢監察室具體落實(shí)，明確主辦人員。
第七條 采取談話(huà)方式的，由紀檢監察室擬制工作方案和談話(huà)提綱，報分管領(lǐng)導批準后辦理。
分管領(lǐng)導直接或委托紀檢監察室人員與被反映人談話(huà)的，紀檢監察室要組織談話(huà)并做好談話(huà)準備，確保談話(huà)安全。談話(huà)過(guò)程中，要認真做好談話(huà)筆錄，把談話(huà)對象說(shuō)明的問(wèn)題記錄在案。
委托部室、子公司主要負責人與被反映人談話(huà)的，紀檢監察室起草《委托談話(huà)通知書(shū)》，報分管領(lǐng)導批準后，交紀檢監察室統一登記、編號、制作《委托談話(huà)通知書(shū)》，紀檢監察室安排專(zhuān)人送達，做好簽收登記。受委托的部室、子公司主要負責人必須在15個(gè)工作日內進(jìn)行談話(huà)，并將談話(huà)筆錄（原件）、談話(huà)情況報告報紀檢監察室。
第八條 談話(huà)對象必須在直接談話(huà)或委托談話(huà)結束后15個(gè)工作日內，就存在的問(wèn)題寫(xiě)出書(shū)面檢查，經(jīng)所在部室、子公司主要負責人或紀檢書(shū)記簽字背書(shū)后，報紀檢監察室。
第九條 采取函詢(xún)方式的，紀檢監察室起草《函詢(xún)通知書(shū)》，報分管領(lǐng)導批準后，交紀檢監察室統一登記、編號、制作《函詢(xún)通知書(shū)》，紀檢監察室負責安排專(zhuān)人送達，做好簽收登記。
第十條 函詢(xún)對象必須按照《函詢(xún)通知書(shū)》要求，在15個(gè)工作日內進(jìn)行書(shū)面回復，寫(xiě)出《本人情況說(shuō)明》，經(jīng)所在部室、子公司主要負責人或紀檢書(shū)記簽字背書(shū)后，報紀檢監察室。情況說(shuō)明必須由本人親筆書(shū)寫(xiě)，如使用打印件的，由本人逐頁(yè)簽名。
《本人情況說(shuō)明》主要包括：
（一）對函詢(xún)問(wèn)題作出的說(shuō)明；
（二）對存在問(wèn)題的認識和檢查；
（三）其他需要向組織說(shuō)明的問(wèn)題；
（四）需要向組織提交的相關(guān)證據材料。
第十一條 談話(huà)對象或函詢(xún)對象是黨支部書(shū)記、委員的，其書(shū)面檢查或情況說(shuō)明按照以下方式簽字背書(shū)后，報紀檢監察室:
（一）黨支部書(shū)記的，送紀檢書(shū)記簽字后，報黨委書(shū)記簽字背書(shū)；
（二）黨支部委員的，報黨支部書(shū)記、紀檢書(shū)記簽字背書(shū)；
第十二條 紀檢監察室要對談話(huà)函詢(xún)對象的情況說(shuō)明進(jìn)行嚴格審查，必要時(shí)須對其中問(wèn)題進(jìn)行核實(shí)。如發(fā)現未如實(shí)說(shuō)明情況或者故意隱瞞問(wèn)題的，一律從重處理；如主動(dòng)說(shuō)明組織未掌握的問(wèn)題，在處理上可從輕考慮。
第十三條 談話(huà)函詢(xún)對象必須在個(gè)人年終述職會(huì )或民主生活會(huì )上就談話(huà)函詢(xún)問(wèn)題和本人情況說(shuō)明進(jìn)行通報，并向紀檢監察室報告。
第十四條 談話(huà)函詢(xún)工作結束后，紀檢監察室要形成談話(huà)函詢(xún)工作報告，分類(lèi)提出處理意見(jiàn)，由所在部室、子公司主要負責人簽字經(jīng)分管領(lǐng)導審核后，報集團公司黨委書(shū)記審批。
（一）發(fā)現違紀問(wèn)題，需要追究紀律責任的，建議進(jìn)一步初核或轉立案調查；
（二）違紀問(wèn)題情節輕微，不需要追究紀律責任的，建議進(jìn)行問(wèn)責或組織處理；
（三）對反映問(wèn)題失實(shí)的，建議了結。
第十五條 談話(huà)函詢(xún)辦結后，紀檢監察室要認真整理相關(guān)材料，形成完整的廉政檔案，妥善保管備查，辦理情況同時(shí)報紀檢監察室備案。
第十六條 本制度由紀檢監察室負責解釋。
第十七條 本制度自印發(fā)之日起施行。